Digitando su “Volontari” selezionare “Nuovo volontario” e compilare i dati richiesti.

 

INSERIMENTO DATI ANAGRAFICI

Il modulo consente di inserire il codice fiscale del volontario.

Si precisa che il volontario non è obbligatoriamente tenuto a essere tesserato.

• Volontario tesserato: inserendo il codice fiscale, il sistema recupererà automaticamente i dati già presenti nella piattaforma.
• Volontario non tesserato: premendo il pulsante “Nuovo”, sarà possibile inserire manualmente i dati anagrafici.

Per creare una nuova anagrafica, è necessario cliccare su “Verifica”, che aprirà una schermata dedicata per l’inserimento dei dati.

Se il volontario è un cittadino straniero privo di codice fiscale italiano, sarà obbligatorio fornire le seguenti informazioni:

• Nome e cognome;
• Data di nascita;
• Sesso;
• Paese di nascita;
• Estremi di un documento di identità.

 

DATI RELATIVI AL RIMBORSO FORFETTARIO

Dopo aver inserito i dati anagrafici del volontario, è necessario procedere con l’inserimento delle informazioni relative al rimborso delle spese forfettarie.

 

Organismo Sportivo o Ente di Riconoscimento

Come primo passaggio, occorre indicare l’organismo sportivo o ente che ha riconosciuto la manifestazione o l’evento sportivo. Questo può essere:

• Federazioni sportive nazionali;
• Discipline sportive associate;
• Enti di promozione sportiva (anche paralimpici);
• CONI, CIP o la società Sport e Salute S.p.A.

Riferimento normativo (art. 29, comma 2, D. Lgs. 36/2021):
La normativa consente di riconoscere ai volontari sportivi rimborsi forfettari fino a 400 euro mensili per le spese sostenute durante attività sportive, comprese quelle svolte nel proprio comune di residenza. Questi rimborsi sono validi solo per eventi e manifestazioni riconosciuti dagli organismi sopra elencati, che hanno il compito di definire le spese e le attività ammissibili.

 

Codice Attività del Volontario

L’attività svolta dal volontario deve rispettare questi requisiti:

1. Registrata dall’Organismo Sportivo al Registro Nazionale;
2. Inserita dall’Ente sportivo dilettantistico e successivamente validata dall’Organismo di affiliazione.

Nota importante:
Il codice attività si riferisce all’evento o manifestazione riconosciuta, non alla mansione svolta dal volontario.

 

Come individuare il codice attività

L’attività può essere organizzata:

• Direttamente dall’Organismo Affiliante: in questo caso, le attività sono già registrate nel sistema senza ulteriori passaggi (es. campionati).
• Da una ASD/SSD: l’attività deve essere inserita dall’Ente sportivo dilettantistico e validata dall’organismo di affiliazione.

Il codice può essere reperito:

• Nella sezione “Attività/Elenco attività” dell’Organismo Sportivo;
• Nella sezione “Attività” della ASD/SSD.

 

Compilazione dei dati richiesti

Dopo aver identificato il codice attività, sarà necessario specificare:

• Data di inizio dell’attività o evento svolto dal volontario;
• Importo del rimborso forfettario riconosciuto.

 

Limiti sul rimborso:

• L’importo deve essere maggiore di zero e non superiore a 400 euro mensili.
• Ogni volontario può ricevere un massimo di 400 euro mensili (limite soggettivo).

 

Attenzione:
Il limite mensile si basa sulla data dell’evento/manifestazione e non sulla data di pagamento (principio di competenza).

 

Autocertificazione del volontario

Il volontario dovrà autocertificare i rimborsi ricevuti per verificare:

• Il rispetto del limite mensile di 400 euro;
• Il superamento delle soglie fiscali e previdenziali previste dagli articoli 35 e 36 del D. Lgs. 36/2021.
• Principio di cassa: si considera l’importo effettivamente percepito.
• Principio di competenza: si fa riferimento all’evento o alla manifestazione svolta.

 

Possibilità di superare i 400 euro mensili

È possibile che un volontario percepisca più di 400 euro in un mese, purché i rimborsi si riferiscano a manifestazioni o eventi svolti in mesi diversi. Ad esempio, se un volontario partecipa a due eventi in mesi distinti, potrebbe ricevere 500 euro in un mese, senza violare i limiti, poiché il calcolo si basa sulla competenza dei singoli eventi.

La normativa stabilisce che il limite mensile complessivo di 400 euro si applica in relazione a ciascun evento o manifestazione sportiva.

 

Esempio pratico di rimborso forfettario:

Un volontario partecipa nel mese di ottobre a un’attività riconosciuta dalla FGI (codice attività: 13642) ricevendo un rimborso forfettario di € 300,00. Successivamente, nel mese di novembre, partecipa a un’altra attività (codice attività: 13644) con un rimborso di € 200,00.

Entrambi i rimborsi, riferiti a eventi svolti in mesi diversi, vengono erogati al volontario nel mese di dicembre.

 

Procedura di inserimento:

1. Dopo aver inserito i dati richiesti, premere il pulsante “Verifica” per controllare la correttezza delle informazioni.
2. Successivamente, cliccare il pulsante verde “Salva” per completare l’operazione.

 

Modifiche o correzioni:

È possibile modificare o eliminare i dati inseriti entro un periodo massimo di 60 giorni dalla data di registrazione.